novens
Produkt Priser og moduler Om oss Kontakt Logg inn

Norsk CRM med AI i førersetet

CRM-et effektiviserer din hverdag og hjelper deg med research-arbeidet

Novens finner beslutningstakerne, leser selskapets nettsider og det åpne nettet, og legger ferdige kontaktforslag på pulten din — med kilde på hvert eneste funn. Du godkjenner. Resten av dagen selger du.

Prøv gratis i 30 dager Se hvordan det virker

30 dager gratis — uten kort og uten binding · Bygget for norske B2B-salgsteam · Data i Europa

novens.no
DSDitt selskapCRM
Dashbord Selskaper Kontakter Kalender Salg
Prospekter Anbud
+ Ny AI-søk på alt innhold … NB
★Fokus for Nora
Vunnet
4
denne måneden
Møter
12
denne måneden
Samtaler
18
denne måneden
Pipeline
4,8 mill.
åpen verdi

Anbefalte neste steg

AI-assistent
Nordvik Industrier AS92/100
Følg opp tilbudet
14 dager uten svar — tilbudet utløper fredag.
Brattfoss Energi AS85/100
Book første møte
Ny driftssjef på plass denne uken.
Havblikk Logistikk AS78/100
Send prisestimat
Forespørselen har ventet siden tirsdag.
Selskaper
248 selskaper · sortert etter siste aktivitet
Selskap
NINordvik Industrier ASOrg.nr 923 456 789 · IndustriMulighet
FBFjellheim Bygg ASOrg.nr 987 654 321 · Bygg og anleggKunde
HLHavblikk Logistikk ASOrg.nr 912 345 678 · TransportMQL
BGBrimstad Gruppen ASOrg.nr 934 567 890 · EiendomKunde
‹ Selskaper
Nordvik Industrier AS
Org.nr 923 456 789 · Industri · Oslo
KontaktforslagAktivitet

✦ AI-kontaktforslag

Finn kontakter
Enhetsregisteret søker …Enhetsregisteret ✓ 1 funn Nettside leser sider …Nettside ✓ 3 funn Google søker …Google ✓ 4 funn AI-websøk søker …AI-websøk ✓ 2 funn
Ingen ventende forslag. Søk for å slå opp i registeret, på nettsiden og i søkemotoren.
Kari Nordmann
Daglig leder · Enhetsregisteret ↗
GodkjennFjern✓ I CRM
Amund Brandsrud
Virksomhetsleder · Nettside ↗
GodkjennFjern✓ I CRM
Mona Hvattum
Salgssjef · Google ↗
GodkjennFjern✓ I CRM
‹ Selskaper
Nordvik Industrier AS
Org.nr 923 456 789 · Industri · Oslo
KontaktforslagAktivitet

Aktivitet og e-post

Hent e-post fra Outlook
Henter e-post fra Outlook …
✉
Re: Tilbud rammeavtale
Kari Nordmann · i går · logget på selskapet
✉
SV: Befaring uke 34
Amund Brandsrud · 2 dager siden
✉
Prisforespørsel juli
post@nordvik.no · 5 dager siden
✦ AI-innsikt: Kunden venter på revidert pris før fredag — foreslår å svare på «Re: Tilbud rammeavtale» i dag.
★Min plan · AI-planleggeren
AI-en foreslår dagens oppfølginger — du bestemmer.
92/100
Følg opp tilbudet · Nordvik Industrier AS
14 dager uten svar — tilbudet utløper fredag
Planlegg✓ Lagt i kalenderen · fre 09:00
85/100
Book første møte · Brattfoss Energi AS
Ny driftssjef på plass denne uken
Planlegg
78/100
Send prisestimat · Havblikk Logistikk AS
Forespørselen har ventet siden tirsdag
Planlegg
Kalender
Dine aktiviteter denne uken — dra for å flytte møter og samtaler
I dag · torsdag
09:00
Møte · Nordvik Industrier ASStatusmøte om tilbudet
11:30
Oppfølging · Fjellheim Bygg ASAvtalt i forrige uke
13:30
Demo · Havblikk Logistikk ASTeams · 45 min
15:30
Ring Kari NordmannForeslått av AI · ny kontakt
Ny
Salg
Pipeline · 4,75 mill. i åpen verdi
Kvalifisering
Havblikk Logistikk
420 00040 %
Tilbud
Fjellheim Bygg
640 00055 %
Nordvik Industrier
1,2 mill.60 %
Forhandling
Brimstad Gruppen
890 00075 %
Vunnet
Skagerak Terminal
1,6 mill.✓
Prospekter
AI-vurdert mot deres beste kunder
Brattfoss Energi AS92 %match
Bygger ut mot industrikunder — ligner de tre siste salgene dere vant.
GodkjennFjern
Solvik Marine AS87 %match
Ny driftssjef — riktig timing for en serviceavtale.
GodkjennFjern
Nordlys Consulting AS81 %match
Vokser i deres region — samme profil som to av kundene deres.
GodkjennFjern

Kjenner du deg igjen?

Timene som forsvinner før salget starter

«Hvem er egentlig riktig person å kontakte hos dem?»

Novens søker i Enhetsregisteret, på selskapets egne kontor- og ledelsessider, i en vanlig søkemotor på din egen nøkkel og i det åpne nettet — parallelt, på et par minutter — og viser hvem som fant hva.

«Hva sa vi til dem sist? Det ligger i innboksen til Geir …»

E-postimport fra Outlook logger dialogen på selskapet og kontakten, og AI-en oppsummerer tråden til innsikt hele teamet ser. Kalenderen synkroniserer begge veier mot Outlook-kalenderen du velger — kun møter med kontaktene dine.

«Møtet er om ti minutter og jeg har ikke rukket å lese meg opp.»

Kundebriefen samler historikk, muligheter, relasjoner og siste aktivitet på én side — generert i det du åpner selskapet.

For selgeren

Mer tid med kunden, mindre tid i faner

Alt AI-en gjør er et forslag du kan godkjenne eller avvise — aldri en endring bak ryggen din. Og et nei huskes: en person du har fjernet dukker ikke opp igjen ved neste søk.

✦Kontaktsøk med kildelenke

Skriv hvem du er ute etter — «Data og AI», «innkjøp», «partner» — og Novens søker der du selv ville søkt: registerroller, selskapets egne kontor- og ledelsessider, et vanlig Google- eller Brave-søk på din egen nøkkel som også åpner sidene treffene peker på, og AI-websøket. Hele ledergruppen, og fagsjefen som faktisk bestemmer, ikke bare styret. Hvert forslag kommer med URL-en det ble funnet på, så du ser selv før du godkjenner.

✦Konsernkart fra Enhetsregisteret

Søsterselskaper og datterselskaper foreslås når de deler registrerte roller med selskapet du jobber med — bekreftet i offentlige data, ikke gjettet på navn.

✦Neste beste handling

Forslag til hvem du bør følge opp nå, bygget på pipeline, aktivitet og det som står stille. Kalender, aktiviteter og oppfølginger henger sammen — ett klikk fra forslag til avtale.

✦Anbud til ferdig tilbudsdokument

Anbudsmodulen leser utlysningen, og leveranse-veiviseren tar deg steg for steg til ferdig tilbudsdokument i Word og utfylt tilbudsskjema i Excel — med AI-utkast bygget på deres egne dokumenter.

✦Pipeline som driver deg fremover

Hvert kort på salgstavlen viser neste planlagte steg — og avtalevinduet logger det du gjorde og planlegger det neste i én lagring. Vunnede avtaler feires med konfetti, og systemet husker søket og selskapet du sist sto i.

✦Dashbord slik du vil ha det

Velg hvilke kort dashbordet ditt viser og dra dem dit du vil — nøkkeltall, egne oppgaver med delte invitasjoner, salgsmål med fremdrift og AI-forslagene. Oppsettet er personlig og følger innloggingen din.

Anbud+

Fra utlysning til ferdig tilbud — i én veiviser

Kjernen er deres eget datarom: der legger dere inn alt som beskriver selskapet — referanseprosjekter, sertifiseringer, CV-er, standardtekster og tidligere anbudsbesvarelser. Når en utlysning kommer inn, kartlegger veiviseren kravene og lar AI-en skrive utkastene på deres eget materiale — ikke generisk tekst — helt frem til ferdig tilbudsdokument i Word og utfylt skjema i Excel.

Bygg datarommet deres

Last opp selskapsinformasjon og historikk: referanser, sertifiseringer, CV-er og tidligere anbudsbesvarelser. Alt virusskannes, versjoneres og er kun synlig for deres organisasjon.

AI-en skriver på deres materiale

Veiviseren leser kravene i utlysningen og henter formuleringer, referanser og priser fra datarommet — hvert utkast bygger på det dere faktisk har levert og vunnet med før.

Lever gjennom veiviseren

Steg for steg til komplett leveranse: tilbudsdokument i Word og utfylt tilbudsskjema i Excel. Dere leser gjennom, justerer og leverer — AI-en skriver, dere bestemmer.

novens.no
DSDitt selskapCRM
Dashbord Selskaper Kontakter Kalender Salg
Prospekter Anbud
+ Ny AI-søk på alt innhold … NB
Anbud
Utlysninger som matcher dere — AI-vurdert vinnersjanse
Utlysning
BKRammeavtale IT-driftBergen kommune · frist 28. aug72 %
SBKonsulentbistand energirådgivningStatsbygg · frist 5. sep64 %
HVDriftsavtale datasenterHelse Vest · frist 12. sep58 %
‹ Anbud
Rammeavtale IT-drift
Bergen kommune · frist 28. aug · 72 % vinnersjanse
1 Utlysning lest 2 Krav kartlagt 3 AI-utkast 4 Dokumenter

Leveranse-veiviseren

Generer utkast
Skriver utkast fra deres egne dokumenter …
📄
Tilbudsdokument.docx
AI-utkast klart til gjennomlesing
✓
📊
Tilbudsskjema.xlsx
Priser fylt fra deres kalkyle
✓
✓ Klart til levering — du leser gjennom, justerer og leverer.

For salgssjefen

Se hele laget uten å mase om CRM-disiplin

Når registrering er nesten gratis for selgeren, blir tallene dine faktisk riktige. Dashboardet viser pipeline, aktivitet og fremdrift per selger — og AI-innsikten løfter frem det som trenger et blikk.

✦Pipeline som stemmer

Muligheter med beløp, sannsynlighet og stadium — oppdatert der selgeren jobber, ikke i et eget skjema på fredag. Salgsmål per team og selger viser fremdrift mot mål for dag, uke, måned og år — uten purring.

✦Samtaleinnsikt på tvers av teamet

AI-en leser den importerte dialogen og oppsummerer status, risiko og neste steg per kunde — overlevering og ferieavløsning uten arkeologi i innboksene.

✦Prospekter med registergrunnlag

Markedssøket henter ekte selskaper fra Enhetsregisteret — filtrert på bransje, antall ansatte og postnummer — og AI-en rangerer dem mot profilen i datarommet deres. Resultatmeldingen viser ærlig hvor mange som kom fra registeret og fra AI, med kilde på hvert funn. Anbudsstrømmen ligger i samme system.

✦Stakeholder-kart på store salg

Beslutningskomiteen kartlagt per mulighet: hvem beslutter, påvirker, støtter og blokkerer — med innflytelse og relasjonsstyrke synlig for hele teamet.

Slik jobber AI-en

Etterprøvbar AI — ikke en svart boks

AI i salg er bare verdt noe hvis du kan stole på det. Derfor er tre prinsipper bygget inn i hele produktet:

Kilde på hvert funn

Hvert kontaktforslag bærer lenken til siden som navnga personen. AI-en instrueres eksplisitt om aldri å gjette eller «fullføre fra hukommelsen» — og et funn uten ekte kilde forkastes.

Du godkjenner, alltid

Forslag blir ikke kontakter før et menneske sier ja. Avviste forslag holder seg borte, og LinkedIn åpnes som vanlig søk i stedet for å hentes automatisk — deres vilkår respekteres.

Deres AI-leverandør, ikke vår

Velg Claude, ChatGPT, Gemini eller Mistral — eller pek Novens mot en modell dere kjører selv. Egen nøkkel per organisasjon, så dere eier både kostnaden og forholdet. Mistral gir europeiske modeller på europeisk infrastruktur; Ollama eller vLLM på eget utstyr betyr at ingen data forlater huset. Uten nøkkel faller systemet tilbake på åpne kilder og enkle regler — og sier det i panelet.

Data hos europeisk leverandør AI på egen nøkkel — også europeisk eller selvhostet modell Totrinns innlogging (TOTP) Kryptert backup med testet gjenoppretting Sletting og oppbevaring håndheves automatisk Full revisjonslogg Fungerer på mobilen — legg til på hjemskjermen

Kom i gang

Fra null til første godkjente kontakt på en formiddag

Legg inn selskapene

Importer fra regneark eller opprett direkte. Organisasjonsnummeret er nok — resten henter Novens fra åpne kilder.

La AI-en søke

Ett klikk per selskap: registerroller, nettsidefunn og websøk kommer tilbake som forslag med kilde, på et par minutter.

Godkjenn og selg

Godkjente kontakter går rett i CRM-et med aktivitetslogg, kundebrief og neste beste handling klare til bruk.

Opplæring

Kurs som følger modulene dere faktisk har

18 kurs, holdt som elektronisk møte i Teams, Zoom eller Meet. Katalogen retter seg etter hva organisasjonen har skrudd på: et kurs som går gjennom en modul dere ikke har, lærer bort et skjermbilde dere ikke kan åpne.

Korte, med tid til spørsmål

De fleste kursene er 15–30 minutter undervisning pluss ti minutter til spørsmål. Tallene holdes fra hverandre med vilje — en time som egentlig er en halvtime med innhold og en halvtime med stillhet, er måten folk lærer seg å droppe neste kurs på.

Egen superbruker, eller oss

Sett opp kurset med en av deres egne superbrukere som kursholder, eller be Novens-teamet holde det. Ber dere oss, står det som forespørsel til vi har bekreftet tidspunktet — vi viser aldri et møte ingen har sagt ja til å holde.

Hva du kan etterpå

Hvert kurs sier hva deltakeren kan gjøre når det er over, ikke hvilke temaer det berører. «Besvare en sletteanmodning riktig samme dag» er noe å møte opp for. «Gjennomgang av personvernmodulen» er det ikke.

Integrasjoner

Snakker med verktøyene dere allerede bruker

Vunnet avtale, nytt anbud eller ny kunde går ut til kanalen laget allerede står i. Tre veier virker fra det øyeblikket en adresse er limt inn — og den tredje er den viktigste.

Slack og Teams

Lim inn en innkommende webhook fra kanalen, huk av hvilke hendelser som er verdt å avbryte noen for, og send en testmelding for å se at den kom fram. Ingenting sendes som ikke er huket av.

Deres egen adresse

En vanlig webhook dere eier selv, som mottar de samme hendelsene som JSON. Det er den som gjør at Zapier, Make, n8n og deres egne systemer virker i dag — i stedet for å vente på at vi bygger én integrasjon om gangen.

Katalogen er ærlig

Integrasjonssiden viser hva Novens kan kobles til, og sier rett ut hva som er klart og hva vi ikke har bygget ennå. «Tilkoblet» regnes ut fra om nøkkelen faktisk ligger der — siden kan ikke påstå en forbindelse som ikke finnes.

En kanal som slutter å svare stopper aldri arbeidet i Novens: meldingen forkastes og logges, og avtalen er vunnet uansett om Slack hørte etter.

Prøv Novens på deres egne kunder — gratis i 30 dager

Registrer deg på under et minutt, legg inn selskapene dere jobber mot, og kjør kontaktsøket selv — da ser dere nøyaktig hva AI-en finner, og hvor den fant det. Uten kort og uten binding.

Prøv gratis i 30 dager

Vil dere heller ha en omvisning først? Ta kontakt — vi viser gjerne.

Abonnement

Enkel prising — og AI-en går på deres egen nøkkel

Per bruker per måned, faktureres årlig. AI-funksjonene bruker organisasjonens egen nøkkel — Claude, ChatGPT, Gemini, Mistral eller en modell dere kjører selv: full kostnadskontroll, ingen skjulte påslag, og dere eier forholdet til AI-leverandøren.

Start

CRM-kjernen — med AI-kontaktsøket inkludert

350,– /bruker/mnd

  • AI-kontaktsøk med kilde på hvert funn
  • Selskaper, kontakter og aktiviteter
  • Pipeline og salgsmuligheter
  • Kalender og oppfølginger
  • Personlig dashbord
  • Personvernverktøy og revisjonslogg
  • Totrinns innlogging
Prøv gratis i 30 dager

Eller bestill Start direkte

Team

Når flere skal jobbe i samme kundebilde

550,– /bruker/mnd

  • Alt i Start
  • Outlook e-post og kalendersynk
  • Henvendelser med frist og status
  • Kundeprosjekter med delbar statusside
  • Dokumentmappe per selskap
  • Delte oppgaver
Bestill
Mest for pengene

Vekst

AI-oppsettet — der Novens skiller seg fra alle andre

750,– /bruker/mnd

  • Alt i Team
  • Kundebrief og samtaleinnsikt
  • Neste beste handling
  • Prospektering mot Enhetsregisteret
  • Beslutningskomité og relasjonskart
  • Pipeline-intelligens
  • Produktlinjer på tilbud, fra egen prisliste
Bestill

Anbud+

For dere som lever av tilbud og offentlige anbud

1.100,– /bruker/mnd

  • Alt i Vekst
  • Utlysninger fra Doffin, TED og Hilma
  • Relevansgrense mot datarommet
  • Veiviser til ferdig tilbud (Word + Excel)
  • Datarom med AI-utkast
  • Kundeportal og kundehelse
  • Prioritert onboarding
Bestill

Partner

Hele katalogen, og oss tett på

1.500,– /bruker/mnd

  • Alt i Anbud+
  • Hele modulkatalogen påskrudd
  • Dedikert onboarding og fast kontakt
  • Avtalt responstid
  • Først i køen for nye funksjoner
  • Åpent API med egne nøkler (lesetilgang)
  • Arbeidsflytbygger: når dette skjer, gjør dette
Bestill

Skreddersøm — bygget for måten dere jobber på

Egne moduler og felter for deres fag, integrasjon mot ERP eller fagsystem, innflytting fra gammelt CRM, AI-arbeidsflyter trent på deres egne dokumenter, og rapportene ledelsen faktisk ber om. Vi rammer inn arbeidet sammen med dere og gir fastpris før noe settes i gang.

Snakk med oss om skreddersøm

Alle priser eks. mva. AI-forbruk faktureres direkte fra deres AI-leverandør på egen nøkkel — typisk noen hundrelapper i måneden for et aktivt team. Det er derfor AI-kontaktsøket ligger inne allerede fra Start: vi tar ikke påslag på det dere uansett betaler leverandøren for. Start kan prøves gratis i 30 dager — uten kort og uten binding: du registrerer deg, er i gang på under et minutt, og prøven stopper av seg selv. Punkter merket ○ på vei er ikke bygget ennå — de står her fordi dere skal vite hva som kommer, ikke fordi dere betaler for dem i dag.

Moduler

Skru på det dere trenger, per organisasjon

Novens er modulært: en modul som er av, er usynlig for brukerne — ingen halvferdige menypunkter. Administratoren styrer modulene selv, uten konsulentbistand.

ModulStartTeamVekstAnbud+Partner
CRM-kjerneselskaper, kontakter, aktiviteter, kalender, pipeline✓✓✓✓✓
Dashbord og nøkkeltallpersonlig oppsett — velg og dra kortene dit du vil✓✓✓✓✓
Salgsmål og aktivitetsmålper organisasjon, team og selger✓✓✓✓✓
AI-kontaktsøkregister + nettside + websøk, kilde på hvert funn✓✓✓✓✓
Personvern og revisjonbehandlingsgrunnlag, sletteplan, anonymisering, sperreliste✓✓✓✓✓
IntegrasjonerSlack, Teams og egen webhook — pluss katalogen over resten✓✓✓✓✓
Kurs og opplæringelektroniske møter; katalogen følger modulene dere har✓✓✓✓✓
Outlook-import og kalendersynke-post logget på kunden, møter mot valgt kalender—✓✓✓✓
Henvendelser fra kunderkategori, frist og status på kundekortet—✓✓✓✓
Kundeprosjekterfelles tråd, mål på tidslinje, delbar statusside—✓✓✓✓
Selskapsdokumenterdokumentmappe per kunde—✓✓✓✓
Kundebrief og samtaleinnsikt——✓✓✓
Neste beste handling——✓✓✓
Prospekter med AI-vurderingEnhetsregisteret + datarom, med fremdrift og søkebobler——✓✓✓
Beslutningskomité og relasjonskart——✓✓✓
Pipeline-intelligensrisiko, stillstand og forklarte prognoser——✓✓✓
Rapporter og CSV-eksportvelg felter, se svaret, ta det med — alltid med din egen tilgang✓✓✓✓✓
Kontrakter og fornyelservarsel før oppsigelsesfristen, ikke etter fornyelsen——✓✓✓
Arbeidsflytbyggerregler dere setter opp selv: en hendelse, en valgfri grense, en handling————✓
Åpent APIlesetilgang med egne nøkler————✓
Prisliste og produktlinjeregen prisliste, linjer med antall og rabatt — summen blir avtaleverdien——✓✓✓
Tilbud og kontrakterbeløp, status og gyldighet per kunde——✓✓✓
AnbudsmodulDoffin, TED og Hilma — med relevansgrense mot datarommet———✓✓
Leveranse-veiviserAI-utkast → tilbudsdokument i Word, skjema i Excel———✓✓
Dataromdokumenter med virusskanning og versjonering———✓✓
Kundeportal og kundehelsekontrollert deling, fornyelser og mersalg———✓✓
Hele beta-katalogensalgssekvenser, møteassistent, leadfangst, MEDDICC/SPIN, taleknotater————✓
Dedikert onboarding og avtalt responstid————✓

Administratoren skrur modulene av og på selv, uten konsulentbistand — en modul som er av, er usynlig for brukerne. Trenger dere én enkelt modul fra et høyere nivå, kan den kjøpes som tillegg uten å bytte pakke: ta kontakt, så finner vi ut av det. Beta merkes ærlig som beta i produktet, og ○ på vei betyr at vi ikke har bygget det ennå.

Usikker på hvilket nivå som passer?

Start med 30 dager gratis på deres egne kunder, så ser dere hvilke moduler som faktisk vil bli brukt — de fleste lander på Pro.

Prøv gratis i 30 dager

Eller bestill et av nivåene direkte — vi ringer og avtaler oppstarten.

Om oss

Bygget av folk som selv trengte det

Novens ble ikke født i et produktmøte. Det ble født av vår egen salgshverdag i Net Zero Compute — norsk industriell databehandling på fornybar kraft — der vi trengte å finne riktige beslutningstakere hos store norske virksomheter, holde orden på anbudsløp med korte frister, og la et lite team fremstå som et stort.

Vi prøvde de store CRM-systemene. De var bygget for å registrere salg, ikke for å drive det — og AI-funksjonene var bolt-on: en chatbot i hjørnet, uten kilder, uten ansvar. Så vi bygget vårt eget, med ett prinsipp i bunn: AI-en skal gjøre grovarbeidet, vise hvor den fant alt, og aldri endre noe uten at et menneske har sagt ja.

I dag er Novens produktet av den hverdagen: et norsk CRM der kontaktsøket leser Enhetsregisteret og det åpne nettet, kundebriefen skriver seg selv, og anbudsmodulen tar deg fra utlysning til ferdig tilbudsdokument. Vi selger selv med Novens hver eneste dag — det er den strengeste kvalitetskontrollen vi vet om.

Dataene bor hos europeiske leverandører, AI-en kjører på organisasjonens egen nøkkel, og alt vi foreslår kan etterprøves. Sånn mener vi programvare for norske salgsteam skal være.

Norskutviklet og norskspråklig Data i Europa Vi bruker produktet selv, daglig

Vil du vite mer om veien videre?

Vi deler gjerne produktplanene og hvordan vi tenker om AI, kilder og personvern — ta kontakt, så tar vi en prat.

Ta kontakt

Kontakt

Ta kontakt — eller be om en demo

Fyll ut skjemaet, så hører du fra oss innen én arbeidsdag. Vil du se Novens på deres egne kunder, skriv hvilke selskaper dere jobber mot — så kjører vi kontaktsøket live i demoen.

Send oss en melding

Direkte kontakt

KontaktpersonTruls Lindmo Telefon916 13 800 KontorGrundingen 2, Oslo
Novens · AI-drevet CRM for norske B2B-salgsteam
Priser · Om oss · Kontakt · Logg inn
novens
Product Pricing & modules About Contact Log in

Norwegian CRM with AI up front

The CRM streamlines your workday and helps you with the research

Novens finds the decision-makers, reads the company's website and the open web, and lays ready-made contact suggestions on your desk — with a source on every single find. You approve. The rest of the day, you sell.

Try free for 30 days See how it works

30 days free — no card, no commitment · Built for B2B sales teams · Data hosted in Europe

novens.no
YCYour CompanyCRM
Dashboard Companies Contacts Calendar Sales
Prospects Tenders
+ New AI search across everything… NB
★Focus for Nora
Deals won
4
this month
Meetings
12
this month
Calls
18
this month
Pipeline
4.8 M
open value

Next best actions

AI copilot
Nordvik Industrier AS92/100
Follow up the proposal
14 days without a reply — the offer expires Friday.
Brattfoss Energi AS85/100
Book a first meeting
A new COO started this week.
Havblikk Logistikk AS78/100
Send a price estimate
The request has waited since Tuesday.
Companies
248 companies · sorted by recent activity
Company
NINordvik Industrier ASReg.no 923 456 789 · ManufacturingOpportunity
FBFjellheim Bygg ASReg.no 987 654 321 · ConstructionCustomer
HLHavblikk Logistikk ASReg.no 912 345 678 · LogisticsMQL
BGBrimstad Gruppen ASReg.no 934 567 890 · Real estateCustomer
‹ Companies
Nordvik Industrier AS
Reg.no 923 456 789 · Manufacturing · Oslo
Contact suggestionsActivity

✦ AI contact suggestions

Find contacts
Company registry searching …Company registry ✓ 1 found Website reading pages …Website ✓ 3 found Google searching …Google ✓ 4 found AI web search searching …AI web search ✓ 2 found
No pending suggestions. Search to look up the registry, the website and the search engine.
Kari Nordmann
Managing Director · Company registry ↗
ApproveRemove✓ In CRM
Amund Brandsrud
Business Unit Lead · Website ↗
ApproveRemove✓ In CRM
Mona Hvattum
Head of Sales · Google ↗
ApproveRemove✓ In CRM
‹ Companies
Nordvik Industrier AS
Reg.no 923 456 789 · Manufacturing · Oslo
Contact suggestionsActivity

Activity and e-mail

Fetch e-mail from Outlook
Fetching e-mail from Outlook …
✉
Re: Framework agreement proposal
Kari Nordmann · yesterday · logged on the company
✉
RE: Site visit week 34
Amund Brandsrud · 2 days ago
✉
Price request July
post@nordvik.no · 5 days ago
✦ AI insight: The customer is waiting for a revised price before Friday — suggest replying to “Re: Framework agreement proposal” today.
★My plan · the AI planner
The AI suggests today's follow-ups — you decide.
92/100
Follow up the proposal · Nordvik Industrier AS
14 days without a reply — the offer expires Friday
Plan it✓ Added to the calendar · Fri 09:00
85/100
Book a first meeting · Brattfoss Energi AS
A new COO started this week
Plan it
78/100
Send a price estimate · Havblikk Logistikk AS
The request has waited since Tuesday
Plan it
Calendar
Your activities this week — drag to move meetings and calls
Today · Thursday
09:00
Meeting · Nordvik Industrier ASStatus meeting on the proposal
11:30
Follow-up · Fjellheim Bygg ASAgreed last week
13:30
Demo · Havblikk Logistikk ASTeams · 45 min
15:30
Call Kari NordmannSuggested by AI · new contact
New
Sales
Pipeline · 4,75 mill. i open value
Qualification
Havblikk Logistikk
420 00040 %
Proposal
Fjellheim Bygg
640 00055 %
Nordvik Industrier
1.2M60 %
Negotiation
Brimstad Gruppen
890 00075 %
Deals won
Skagerak Terminal
1.6M✓
Prospects
AI-scored against your best customers
Brattfoss Energi AS92 %match
Expanding into industrial accounts — similar to your last three wins.
ApproveRemove
Solvik Marine AS87 %match
A new COO just started — the right timing for a service agreement.
ApproveRemove
Nordlys Consulting AS81 %match
Growing in your region — the same profile as two of your customers.
ApproveRemove

Sound familiar?

The hours that vanish before selling starts

“Who is actually the right person to contact there?”

Novens searches the official company registry, the company's own office and leadership pages, a plain search engine on your own key, and the open web — in parallel, in a couple of minutes — and shows which source found whom.

“What did we tell them last time? It's in Geir's inbox …”

E-mail import from Outlook logs the dialogue on the company and the contact, and the AI summarises the thread into insight the whole team can see. The calendar syncs both ways with the Outlook calendar you choose — only meetings with your contacts.

“The meeting starts in ten minutes and I haven't read up.”

The customer brief gathers history, opportunities, relationships and recent activity on one page — generated the moment you open the company.

For the seller

More time with customers, less time in tabs

Everything the AI does is a suggestion you approve or dismiss — never a change behind your back. And a no is remembered: a person you removed does not reappear on the next search.

✦Contact search with source links

Type who you are after — “Data & AI”, “purchasing”, “partner” — and Novens searches where you would have searched yourself: registry roles, the company's own office and leadership pages, a plain Google or Brave search on your own key that also opens the pages the results point at, and the AI web search. The whole leadership team, and the practice lead who actually decides, not just the board. Every suggestion carries the URL it was found on, so you can check before you approve.

✦Group structure from the registry

Sister and subsidiary companies are suggested when they share registered officers with the company you're working — confirmed in public data, not guessed from the name.

✦Next best action

Suggestions for who to follow up now, built on pipeline, activity and what has gone quiet. Calendar, activities and follow-ups are connected — one click from suggestion to appointment.

✦Tender to finished proposal

The tender module reads the notice, and the delivery guide takes you step by step to a finished proposal document in Word and a completed pricing sheet in Excel — with AI drafts grounded in your own documents.

✦A pipeline that moves you forward

Every card on the board shows its next planned step — and the deal window logs what you did and plans what comes next in one save. Won deals are celebrated with confetti, and the system remembers the search and company you last stood in.

✦A dashboard that's yours

Choose which cards your dashboard shows and drag them wherever you want — key figures, your own to-dos with shared invitations, sales targets with live progress and the AI suggestions. The layout is personal and follows your login.

Tender+

From notice to finished proposal — one guided flow

At the core sits your own data room: the place where you store everything that describes your company — reference projects, certifications, CVs, standard texts and previous tender responses. When a notice arrives, the guide maps the requirements and lets the AI write the drafts from your own material — not generic text — all the way to a finished proposal in Word and a completed pricing sheet in Excel.

Build your data room

Upload company information and history: references, certifications, CVs and previous tender responses. Everything is virus-scanned, versioned and visible only to your organisation.

The AI writes from your material

The guide reads the requirements in the notice and pulls wording, references and pricing from the data room — every draft builds on what you have actually delivered and won with before.

Deliver through the guide

Step by step to a complete delivery: a proposal document in Word and a completed pricing sheet in Excel. You review, adjust and submit — the AI writes, you decide.

novens.no
YCYour CompanyCRM
Dashboard Companies Contacts Calendar Sales
Prospects Tenders
+ New AI search across everything… NB
Tenders
Notices that match you — AI-scored win probability
Notice
BKFramework agreement IT operationsCity of Bergen · deadline 28 Aug72 %
SBEnergy advisory consultancyStatsbygg · deadline 5 Sep64 %
HVData-centre operations agreementHelse Vest · deadline 12 Sep58 %
‹ Tenders
Framework agreement IT operations
City of Bergen · deadline 28 Aug · 72% win probability
1 Notice read 2 Requirements mapped 3 AI draft 4 Documents

The delivery guide

Generate draft
Writing a draft from your own documents …
📄
Proposal.docx
AI draft ready for review
✓
📊
PricingSheet.xlsx
Prices filled from your estimate
✓
✓ Ready to deliver — you review, adjust and submit.

For the sales manager

See the whole team without nagging about CRM hygiene

When logging is nearly free for the seller, your numbers finally become real. The dashboard shows pipeline, activity and progress per seller — and the AI insight lifts what needs a look.

✦A pipeline that's true — with targets

Opportunities with value, probability and stage — updated where the seller works, not in a separate form on Friday. This week's and this month's picture without chasing.

✦Conversation insight across the team

The AI reads the imported dialogue and summarises status, risk and next step per customer — handovers and holiday cover without inbox archaeology.

✦Prospects grounded in the registry

The market search pulls real companies from the official registry — filtered by industry, employee count and postal range — and the AI ranks them against the profile in your data room. The result message honestly shows how many came from the registry and from AI, with a source on every find. The tender stream lives alongside.

✦Stakeholder maps on big deals

The buying committee mapped per opportunity: who decides, influences, supports and blocks — with influence and relationship strength visible to the whole team.

How the AI works

Verifiable AI — not a black box

AI in sales is only worth something if you can trust it. Three principles are built into the whole product:

A source on every find

Every contact suggestion carries the link to the page that named the person. The AI is explicitly instructed never to guess or “complete from memory” — and a find without a real source is discarded.

You approve, always

Suggestions do not become contacts until a human says yes. Dismissed suggestions stay away, and LinkedIn opens as a normal search instead of being scraped — their terms are respected.

Your AI provider, not ours

Choose Claude, ChatGPT, Gemini or Mistral — or point Novens at a model you run yourself. Your own key per organisation, so you own both the cost and the relationship. Mistral means European models on European infrastructure; Ollama or vLLM on your own hardware means no data leaves the building. Without a key the system falls back to open sources and simple rules — and says so in the panel.

Data hosted with European providers AI on your own key — European or self-hosted model included Two-factor login (TOTP) Encrypted backups with tested restore Retention and deletion enforced automatically Full audit trail Works on mobile — add to your home screen

Getting started

From zero to the first approved contact in a morning

Add your companies

Import from a spreadsheet or create directly. The registration number is enough — Novens fetches the rest from open sources.

Let the AI search

One click per company: registry roles, website finds and web search come back as suggestions with sources, in a couple of minutes.

Approve and sell

Approved contacts land straight in the CRM with activity log, customer brief and next best action ready to use.

Training

Courses that follow the modules you actually have

18 courses, held as an electronic meeting in Teams, Zoom or Meet. The catalogue follows what your organisation has switched on: a course that walks through a module you do not have teaches a screen you cannot open.

Short, with room for questions

Most courses are 15–30 minutes of teaching plus ten minutes for questions. The two numbers are kept apart on purpose — an hour that is really half an hour of material and half an hour of silence is how people learn to skip the next course.

Your own superuser, or us

Set the course up with one of your own superusers as the facilitator, or ask the Novens team to run it. Ask us and it stands as a request until we have confirmed the time — we never show a meeting nobody has agreed to hold.

What you can do afterwards

Every course says what the participant can do when it is over, not which topics it touches. “Answer an erasure request correctly the same day” is worth showing up for. “A walkthrough of the privacy module” is not.

Integrations

Talks to the tools you already use

A won deal, a matching tender or a new customer reaches the channel the team already sits in. Three routes work the moment an address is pasted in — and the third is the important one.

Slack and Teams

Paste an incoming webhook from the channel, tick which events are worth interrupting someone for, and send a test message to see it arrive. Nothing is sent that is not ticked.

An address of your own

A plain webhook you own, receiving the same events as JSON. That is what makes Zapier, Make, n8n and your own systems work today — instead of waiting for us to build one integration at a time.

An honest catalogue

The integrations page shows what Novens can connect to and says plainly what is ready and what we have not built yet. “Connected” is computed from whether the key is actually there — the page cannot claim a connection that does not exist.

A channel that stops answering never blocks the work in Novens: the message is dropped and logged, and the deal is won whether or not Slack was listening.

Try Novens on your own accounts — free for 30 days

Sign up in under a minute, add the companies you're working, and run the contact search yourself — you'll see exactly what the AI finds, and where it found it. No card, no commitment.

Try free for 30 days

Prefer a guided tour first? Get in touch — happy to show you.

Subscriptions

Simple pricing — and the AI runs on your own key

Per user per month, billed annually. The AI features use your organisation's own key — Claude, ChatGPT, Gemini, Mistral or a model you run yourself: full cost control, no hidden markup, and you own the relationship with your AI provider.

Start

The CRM foundation — AI contact search included

NOK 350 /user/month

  • AI contact search with a source on every find
  • Companies, contacts and activities
  • Pipeline and opportunities
  • Calendar and follow-ups
  • Personal dashboard
  • Privacy tools and audit trail
  • Two-factor login
Try free for 30 days

Or order Start directly

Team

When several people share the same customers

NOK 550 /user/month

  • Everything in Start
  • Outlook email and calendar sync
  • Customer requests with deadline and status
  • Customer projects with a shareable status page
  • Document folder per company
  • Shared tasks
Order
Best value

Growth

The AI setup — where Novens stands apart

NOK 750 /user/month

  • Everything in Team
  • Customer brief and conversation insight
  • Next best action
  • Prospecting against the business registry
  • Buying committee and relationship map
  • Pipeline intelligence
  • Product lines on quotes, from your own price list
Order

Tender+

For those who live on bids and public tenders

NOK 1,100 /user/month

  • Everything in Growth
  • Notices from Doffin, TED and Hilma
  • Relevance floor against your data room
  • Wizard to a finished bid (Word + Excel)
  • Data room with AI drafts
  • Customer portal and customer health
  • Priority onboarding
Order

Partner

The whole catalogue, and us close by

NOK 1,500 /user/month

  • Everything in Tender+
  • Every module switched on
  • Dedicated onboarding and a named contact
  • Agreed response time
  • First in line for new features
  • Open API with your own keys (read access)
  • Workflow builder: when this happens, do that
Order

Bespoke — built for the way you work

Your own modules and fields, integration with your ERP or line-of-business system, migration from an old CRM, AI workflows trained on your own documents, and the reports your management actually asks for. We scope the work with you and give a fixed price before anything starts.

Talk to us about bespoke work

All prices excl. VAT. AI usage is billed directly by your AI provider on your own key — typically a modest monthly amount for an active team. That is why AI contact search is included from Start: we take no markup on what you already pay your provider. Start can be tried free for 30 days — no card, no commitment: sign up and you are in within a minute, and the trial simply stops by itself. Items marked ○ on the way are not built yet — they are listed so you know what is coming, not because you pay for them today.

Modules

Switch on what you need, per organisation

Novens is modular: a module that's off is invisible to users — no half-finished menu items. The administrator manages modules directly, no consultants required.

ModuleStartTeamGrowthTender+Partner
CRM corecompanies, contacts, activities, calendar, pipeline✓✓✓✓✓
Dashboard and key figurespersonal layout — pick and drag the cards✓✓✓✓✓
Sales and activity goalsper organisation, team and seller✓✓✓✓✓
AI contact searchregistry + website + web search, a source on every find✓✓✓✓✓
Privacy and auditlawful basis, retention, anonymization, suppression list✓✓✓✓✓
IntegrationsSlack, Teams and your own webhook — plus the catalogue of the rest✓✓✓✓✓
Courses and trainingelectronic meetings; the catalogue follows the modules you have✓✓✓✓✓
Outlook import and calendar syncemail logged on the customer, meetings to the chosen calendar—✓✓✓✓
Customer requestscategory, deadline and status on the customer card—✓✓✓✓
Customer projectsshared thread, goals on a timeline, shareable status page—✓✓✓✓
Company documentsa document folder per customer—✓✓✓✓
Customer brief and conversation insight——✓✓✓
Next best action——✓✓✓
Prospects with AI assessmentbusiness registry + data room, with progress and search bubbles——✓✓✓
Buying committee and relationship map——✓✓✓
Pipeline intelligencerisk, stagnation and explainable forecasts——✓✓✓
Reports and CSV exportpick fields, see the answer, take it with you — always with your own access✓✓✓✓✓
Contracts and renewalswarned before the notice deadline, not after the renewal——✓✓✓
Workflow builderrules you set up yourself: an event, an optional threshold, an action————✓
Open APIread access with your own keys————✓
Price list and product linesyour own price list, lines with quantity and discount — the sum becomes the deal value——✓✓✓
Quotes and contractsamount, status and validity per customer——✓✓✓
Tender moduleDoffin, TED and Hilma — with a relevance floor against the data room———✓✓
Delivery wizardAI draft → bid document in Word, pricing sheet in Excel———✓✓
Data roomdocuments with virus scanning and versioning———✓✓
Customer portal and customer healthcontrolled sharing, renewals and upsell———✓✓
The full beta cataloguesales sequences, meeting assistant, lead capture, MEDDICC/SPIN, voice notes————✓
Dedicated onboarding and agreed response time————✓

The administrator switches modules on and off without consultants — a module that is off is invisible to users. Need a single module from a higher tier? It can be bought as an add-on without changing package: get in touch and we will sort it out. Beta is honestly labelled beta in the product, and ○ on the way means we have not built it yet.

Not sure which plan fits?

Start with 30 days of Core, free, on your own accounts and see which modules would actually get used — most teams land on Pro.

Try free for 30 days

Or order Core, Pro or Tender+ directly — we will call you to plan the start.

About us

Built by people who needed it themselves

Novens wasn't born in a product meeting. It was born from our own sales work at Net Zero Compute — Norwegian industrial computing on renewable power — where we needed to find the right decision-makers in large organisations, keep tender processes with short deadlines under control, and let a small team perform like a big one.

We tried the big CRM systems. They were built to record sales, not to drive them — and the AI features were bolted on: a chatbot in the corner, no sources, no accountability. So we built our own, on one principle: the AI does the legwork, shows where it found everything, and never changes anything without a human saying yes.

Today Novens is the product of that daily grind: a Norwegian CRM where the contact search reads the official registry and the open web, the customer brief writes itself, and the tender module takes you from notice to finished proposal. We sell with Novens every single day — the strictest quality control we know.

Data lives with European providers, the AI runs on your organisation's own key, and everything we suggest can be verified. That's what we believe software for sales teams should be.

Developed in Norway Data hosted in Europe We use the product ourselves, daily

Curious about where we're heading?

We're happy to share our product plans and how we think about AI, sources and privacy — get in touch and let's talk.

Get in touch

Contact

Get in touch — or book a demo

Fill in the form and you will hear from us within one business day. Want to see Novens on your own accounts? Tell us which companies you are working — we will run the contact search live in the demo.

Send us a message

Direct contact

Contact personTruls Lindmo Phone+47 916 13 800 OfficeGrundingen 2, Oslo, Norway
Novens · AI-driven CRM for B2B sales teams
Pricing · About · Contact · Log in